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Como elaborar um relatório

Relatório
É um documento descritivo mas, ao contrário da acta, contém uma apresentação pessoal do redactor, ou seja, na conclusão.
O relatório é um documento da mais alta importância numa organização, pois, com base nos seus pareceres, podem ser tomadas decisões.
Sendo um documento importante, é natural que a sua elaboração siga um percurso bem definido.
Etapas que a elaboração de um relatório deve seguir.
Compilação de toda a informação disponível sobre o assunto que o relatório irá versar. Nos casos mais complexos, sugere-se a organização de um dossier com toda a documentação possível.
Nesta fase, o redactor terá de ter tomado conhecimento sobre o tema:
Leitura e análise dos documentos, procurando anotar as principais ideias e procurar um elemento de ligação entre ideias e procurar um elemento de ligação entre ideias dos documentos coligidos;
Identificação do elemento de ligação;
Reflexão critica sobre o tema.
Tomada de posição sobre o tema

Uma vez completando o percurso acima descrito, deveremos ter os elementos necessários para redigir o relatório.
Estrutura que um relatório deve seguir:
Introdução
É a apresentação do tema ou problema sobre o qual vai ser elaborado o relatório.
Desenvolvimento
É a exposição dos argumentos utilizados que permitem fazer a síntese e elaborar a conclusão.
-As ideias contidas nos diferentes parágrafos deverão estar bem articulados entre si, tornando quase óbvia a conclusão a tirar a diante.
Conclusão
É a apresentação de uma ideia que não é só um resumo, mas que envolve um trabalho de apreciação/avaliação/crítica/construção (tese) por parte do redactor.

Etapas e preceitos para a elaboração de um relatório
Recolha de informação;
Organização das informações;
Análise das informações com resumo dos elementos recolhidos;
Síntese (ideia-chave contida nos documentos analisados)
Conclusão (ideia-chave recriada pelo autor do relatório-tese);

Apresentação
A apresentação do relatório é muito importante, pois o seu aspecto poderá motivar mais um destinatário e facilitar-lhe a tarefa de análise.
Esta obedece, portanto, a determinados preceitos convencionados.
Atendemos nalguns deles:
Os relatórios têm dimensões variáveis, podendo ter apenas uma página ou serem mais extensos.

Neste ultimo caso, o relatório deverá ter uma " página de rosto" ( que linguagem corrente se designa por "capa" do relatório). Na página de rosto deverá constar a organização que "encomendo" o relatório, o seu autor e o seu destinatário. Normalmente, também se deverá incluir o tema do relatório e a data da sua elaboração.
Convém referir que, embora estes elementos sejam os que, em regra, se exigem, eles não dispensam que no final do relatório sejam incluídos a data e a assinatura do seu autor;
Os relatórios podem conter documentos anexos que deverão ser identificados ao longo do texto e apenas no final do mesmo;

Os relatórios extensos deverão ter um entrelinhamento de 1,5 espaços sob pena de se tornarem demasiado compactos e difíceis de ler;


Os relatórios pequenos podem ser processados com 2 espaços de entrelinhamento;
Os relatórios devem ser feitos em papel de uma certa consistência, de modo a evidenciar a importância do seu conteúdo. Para tal, não deve ser utilizado papel de gramagem inferior a 80 mg;
Procure tornar o texto atractivo usando corpos de letra diferentes para os títulos e subtítulos, respeitando, naturalmente, a sua hierarquia;
Use negros para evidenciar aspectos relevantes no relatório;
Respeite os preceitos quanto a margens e outros procedimentos normalizados.